O evento é uma iniciativa conjunta da Agência Nacional de Aviação Civil (Anac), União Europeia (UE) e Comissão Latinoamericana de Aviação Civil (CLAC), e tem como objetivo a adoção de novas medidas nas relações aéreas entre UE e América Latina.
São esperadas autoridades aeronáuticas de todos os setores da aviação civil das duas regiões. Infraestrutura aeroportuária, políticas para aeroportos, propriedade nacional de empresas aéreas e abertura de mercados estão entre os temas que serão debatidos.
Atualmente, mais de vinte milhões de passageiros viajam todos os anos em rotas diretas entre a América Latina e a União Europeia.
No dia 23 de maio, os dirigentes sindicais reúnem-se no Rio, às vésperas da Cúpula, para discutir a atuação das entidades durante o evento.